10 Jahre Conventa

Eine Dekade für das „neue“ Europa

In diesem Jahr feierte die Conventa, die von Beginn an in Ljubljana stattfand, ihr zehnjähriges Jubiläum. Grund genug für uns, persönlich vor Ort zu sein und das Konzept sowie die Veranstaltung einmal selbst anzuschauen. Denn neben vielen weiteren Aspekten, die wir noch ansprechen werden, ist die Conventa vor allem für ihren lokalen Bezug bekannt. Die Aussteller stammen ausschließlich aus der näheren Umgebung. Und das soll auch in Zukunft so bleiben. Denn die Veranstalter sind sich einig, dass es darum geht, die eigene Region zu stärken und den einheimischen MICE-Suppliern eine Plattform zu geben. Daher will
man in der Zukunft zwar wachsen, aber Aussteller wie beispielsweise Spanien oder amerikanische Anbieter wird man auf der Conventa nicht sehen.

Für uns ging es am Vortag der Conventa von Frankfurt per Direktf lug mit Adria Airways nach Ljubljana – das Star-Alliance-Mitglied bietet täglich mehr als sechs Verbindungen zwischen der Mainmetropole und der slowenischen Hauptstadt. Einige der Hosted Buyer nutzten jedoch die Chance zur Teilnahme am Pre-Trip in die Hauptstadt. Begeistert zeigten sich viele vom Galadinner auf der im 15. Jahrhundert
erbauten Burg. Ebenso aber faszinierte der Charme der gesamten Stadt sowohl die Famtrip-Teilnehmer als auch uns. Bei einer Guided-Walking-Tour lernten wir  einiges über Ljubljana – mit ihren nicht einmal 300.000 Einwohnern. Wohl kaum eine andere europäische Hauptstadt ist so entspannt, gemütlich und „walkable“. Mitten im Stadtkern liegt das Grand Hotel Union. Eigentlich vereint das Traditionshaus
gleich zwei Hotels unter einem Dach. „Executive“ und „Business“ nennen sich die beiden Teile, die durch einen
Gang miteinander verbunden sind. Von beiden Häusern aus ist der Konferenzbereich erreich- und bespielbar. Dieser zählt mit 21 Konferenz- und Meetingräumen übrigens zu den größten der Stadt.
Für alle Veranstaltungen zwischen zehn und 850 Teilnehmern findet sich hier der passende Saal. Größter Saal ist der Saal Union, der allerdings nicht nur mit seiner Größe (504 qm) punktet, sondern ebenso mit seinem Interieur. Er ist im Jugendstil erbaut und gibt allein deshalb schon jeder Veranstaltung ein besonderes Ambiente. Für Flexibilität sorgt die mögliche Verbindung
mit dem Gartensaal (239 qm) oder  der Hotelhalle (282 qm).
Doch nicht nur als Übernachtungsmöglichkeit diente das Hotel Union den Teilnehmern der Conventa. So wurden neben der Welcome Reception im Saal Union zusätzlich die Meeting Stars Awards in einem der ebenfalls sehr stillvoll gestalteten kleineren Säle verliehen.

Irgendwie persönlicher

Der Leitgedanke, der hinter der Veranstaltung Conventa steht, war von Beginn an ein besonderer. Es ging nicht in erster Linie darum, eine weitere Messe zu veranstalten und möglichst viele Quadratmeter an die Aussteller zu verkaufen. Vielmehr sollte eine wirkliche Plattform geschaffen werden, auf der man sich austauscht, kommuniziert und neue Kontakte knüpft. Aber auch das nicht nur über die herkömmlichen Appointments. Die Conventa
soll für Teilnehmer zur Erfahrung werden. Und das in jeder Hinsicht. Aufgrund der Qualität der Kontakte, der besonderen Atmosphäre bei den Networking-Events, und natürlich den branchenrelevanten Vorträgen und somit Weiterbildungsmöglichkeiten. Außerdem gilt der Grundsatz: Um das zu ermöglichen, müssen die Teilnehmer mit allen Sinnen erleben. Dies wird direkt bei Betreten der Messehalle im GR Convention & Exhibition Center in Ljubljana offensichtlich. Die lichtdurchf lutete Halle ist nicht mit verschiedenen Ständen ausgestattet, vielmehr werden für die Aussteller kleine „Inseln“ – alle in der gleichen Größe – aus Holzkisten geschaffen. Womit auch ein weiterer Leitgedanke umgesetzt wird. Denn auf der Conventa haben alle Teilnehmer den gleichen Status. Egal ob Aussteller, Hosted Buyer oder andere Teilnehmer. Dadurch ergibt sich einen sehr angenehme und vor allem persönliche Atmosphäre. Irgendwie vermittelt die Mamorna Halle, in der die Conventa stattfindet, mehr den Eindruck eines belebten Treffpunktes als den einer klassischen Messe.

von Anna-Lena Gras

Mehr über Abu Dhabi lesen Sie in unserem Magazin