Absolute Spitze in Europa

„Ich kann mir keinen schöneren Konferenzstandort in Europa vorstellen“, schwärmt Markus Schiedeck, Head of Business Sales des Convention Bureau in Davos. Definitiv gibt es keine höhere Konferenzstadt: Mit 1.560 Meter über dem Meer ist Davos absolute Spitze in Europa.

Mit Markus Schiedeck durch Europas höchste Konferenzstadt

Bei Fragen der Organisation und Betreuung ist das Team des Kongresszentrums Davos ebenfalls Spitze. „Wir sind rund um die Uhr erreichbar“, sagt Schiedeck. „Wir versuchen, jedem zu helfen. Ein Nein gibt es bei mir nicht.“ Konferenzplaner profitieren davon. Auf Wunsch übernimmt der Kongressprofi mit seinem 25-köpfigen Team und doppelt so vielen freien Kräften das komplette Kongressmanagement mit Teilnehmer- bzw. Hotelmanagement, Gesellschaftsprogrammen und weiteren Ergänzungen und Erlebnissen für Kongresse und Tagungen. Zahlreiche Beherbergungsbetriebe sind fußläufig erreichbar, andere nur wenige Auto- oder Busminuten entfernt. „Jeder Eventplaner bekommt hier einen individuellen Ansprechpartner, mit dem er alle Details klären kann. Das spart viel Zeit und Mühen und macht Veranstaltungen einfach besser.“

Das Kongresszentrum Davos erfüllt die Normen ISO 9001 und ISO 14001. Managementabläufe und Umweltvorgaben werden in allen Details erfüllt. Jährlich rund 150 Kongresse und Konferenzen aus ganz unterschiedlichen Branchen gibt es in Davos. Die Zahl ließe sich noch ausbauen, meint Schiedeck. Vor genau 50 Jahren begann der Bau des Kongresszentrums mitten im Stadtkern. Schon vorher fanden zahlreiche Kongresse in Davos statt. Offensichtlich gibt es eine beeindruckende Zufriedenheit der Planer und Teilnehmer. „Einige Jahrestagungen sind das 50. Mal hier. Die werden wir künftig individuell auszeichnen“, freut sich Schiedeck, der seit zwölf Jahren für den Vertrieb verantwortlich ist.

Das Kongresszentrum Davos im Mittelpunkt

Im Jahr 1979 wurde das Kongresszentrum Davos um das Haus B und im Jahr 1989 um das Haus C erweitert. Im Jahr 2010 endete die letzte große Baumaßnahme. Das Haus lässt sich in toto für rund 5.000 Teilnehmer oder in beliebigen Teilen nutzen. Parallele Veranstaltungen sind möglich. Drei unterschiedliche Eingänge sorgen dafür, dass sich die Teilnehmer nicht kreuzen. Die Saalmieten sind vergleichsweise günstig. „Wer über uns mehr als 300 Zimmer in unseren Partner-Hotels bucht, erhält die Meetingräume gratis.“ Details dazu finden Planer unter www.davos.ch/free. Beeindruckend ist der Plenarsaal für maximal 2.000 Personen mit seiner neuen Wabendecke. Die Konstruktion misst rund 45 Meter in der Länge und wirkt durch die Wabenstruktur sehr locker und angenehm.

Teile des Plenarsaals können auf Wunsch abgetrennt werden. 34 zusätzliche Konferenzräume stehen in allen drei Teilen des Zentrums zur Verfügung. Die Toiletten mit integriertem und per Touchscreen gesteuertem
Komfort-Bidet demonstrieren den allerneuesten Stand der Technik. Die Teilnehmer übernachten in den rund 7.000 Zimmern rings um das Kongresszentrum herum oder in den Nachbarorten. „Insgesamt stehen in der Region
rund 25.000 Betten zur Verfügung. Die Kongressstadt Davos erfüllt den Pharmakodex zu 100 Prozent“, zeigt sich Schiedeck zufrieden.

Veranstaltungsräume für Seminare im Umfeld

Wer vom professionellen Service profitieren möchte, findet weitere attraktive Optionen, die gern vom Convention Bureau Davos vermittelt werden. 16 Seminarhotels stehen zur Verfügung, die sich alle auf die professionelle
Organisation und Durchführung von Seminaren spezialisiert haben. Veranstaltungsplaner erhalten über das Convention Bureau Davos eine unabhängige Beratung und Unterstützung bei der Suche nach der besten Location. „Binnen 24 Stunden beantworten wir jede Anfrage mit einem umfangreichen Infopaket. Es enthält alle Angebote, Buchungsoptionen, Kontaktdaten und sogar Gratis-Offerten“, beschreibt Schiedeck das Rundum-sorglos-
Paket für Konferenzprofis. Im Convention Bureau Davos steht dann ein Mitarbeiter als dauerhafter Ansprechpartner bereit.

Abwechslungsreiche Hotellandschaft

Am nördlichen Stadtrand, am Davoser See, befindet sich das InterContinental Davos mit 216 Zimmern. „Das Haus besticht optisch durch seine Form eines liegenden Fichtenzapfens und die goldige Hülle“, bemerkt Schiedeck.
Deckenhohe und bodentiefe Fenster im Untergeschoss sorgen für viel Licht im Veranstaltungsbereich. Der Plenarsaal bietet
Platz für 420 Personen. Auf Wunsch kann er gedrittelt werden. Auf der anderen Seite des Foyers befinden sich maximal sieben Boardrooms für jeweils 30 bis 60 Personen, die sich teilweise gemeinsam nutzen lassen.
Ein absoluter Höhepunkt des Hauses ist das „Studio Grigio“ in der 10. Etage. In der zweiten Wochenhälfte offeriert das Haus hier ein besonderes Fine-Diningonzept. Es gibt kein À-la-carte-Menü, sondern
ein Tasting Menu, bei dem der Koch entscheidet, was auf den Tisch kommt. „Dieses Konzept wird von den Gästen geliebt“, ist Tobias Kinder, Sales Coordinator im InterContinental Davos, begeistert.
Für die Wochenenden empfiehlt er dringend die Reservierung eines Tisches.
Die traumhafte Location steht Veranstaltungsplanern auf Wunsch exklusiv zur Verfügung. Studio Grigio verfügt über eine große Loggia mit einem wundervollen Blick auf Davos. 53 Personen finden Platz für das Fine Dining, bis zu 170 Teilnehmer sind bei Empfängen möglich.

von Hans Rodewald

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