Convention International I MICE News und Trends aus der MICE – Branche
Umfangreiches Forenprogramm
In Zusammenarbeit mit einem neuen Kooperationspartner, der ESG Einkaufs- und Servicegesellschaft, gibt es auf der BOE 2019 erstmalig das Vortragsformat TECHNOLOGY & SCENOGRAPHY. Spezialisten rund um das Thema „Räumliche Inszenierung“ werden hier in Vorträgen beleuchten, was es für den unverwechselbaren Messeauftritt braucht. „Das neue Forum entspricht der inhaltlichen Entwicklung der BOE und den Bedürfnissen des Marktes“, erklärt ESG–Geschäftsführerin Silke Schulte die Erweiterung des bereits bekannten Forums „Technology“, bei dem der VPLT (Verband für Medien- und Veranstaltungstechnik) inhaltlich unterstützt, um die Disziplin Szenographie. Die Auswahl der Speaker zielt darauf ab, möglichst viele Gewerke abzubilden, die es für die Realisierung einer räumlichen Inszenierung braucht. Einige Beispielthemen sind: „3D-Sound im Miniatur-Format – Intelligente Klanginstallationen für Messen und Ausstellungen“, „Szenografie: Wie inszeniert man eine Marke dreidimensional?“ und „Rigging bei Events – Grundlagen für Nicht-Techniker“. Außerdem: „Wie Hintergrundklang unsere Sinne entspannen kann“ und „Leichtbauelemente und deren Statik“ sowie „New Event Technology Trends“.
Das von der IST-Hochschule für Management und dem Fachmagazin events initiierte DIGITAL FORUM geht in die dritte Runde. Aufgrund des großen Andrangs in den Vorjahren wird die Fläche des Forums 2019 verdoppelt. Mit bekannten, aber auch frischen, neuen Referenten wird die Informationsplattform wieder kurzweilige, teilweise interaktive Einblicke in digitale Trends der Eventbranche geben, interessante Erfahrungsberichte und Best-Practice-Beispiele liefern. Gespannt sein darf man auf zahlreiche Start-ups, die ihre neuen Ideen, Ansätze und Technologien vorstellen. Die Besucher erleben am ersten Tag Vorträge zum Thema Social Media – speziell für die Eventbranche, Vermarktung, Teilnehmermanagement, Lernwelten, Medienrecht, Gamification und vieles mehr. Am zweiten Messetag können Besucher eintauchen in das Thema „Künstliche Intelligenz“, aber auch in Virtual Reality und Holografie – mit bekannten Referenten wie Sven Schreiber, Markus Rall und Clarence Dadson. Es geht um „Die Kraft der Digitalisierung“, „Daten & Künstliche Intelligenz“ sowie „Leben 2025 – Das bringt uns die Zukunft?“.
Das SAFETY- & SECURITY-FORUM, unterstützt von bvvs und VPLT, bietet eine spannende Aktionsfläche, auf der Veranstaltungssicherheit und -recht spielerisch „greifbar“ werden und zusätzlich kleine Workshops in Form eines „Meet & Greet“ mit den Experten angeboten werden. Beim Bühnenprogramm können die Besucher von hochaktuellen Informationen durch Vorträge von Experten aus dem In- und Ausland profitieren. Einige Vortragsthemen sind zum Beispiel: „Ganzheitliche Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen“, „Haftung der Veranstalter, Eventagenturen und Dienstleister – die richtige Absicherung der Risiken“, „Zusammenarbeit Sicherheitsdienst, Behörden, BOS, Veranstalter“. An einem Gemeinschaftsstand zeigen Dienstleister aus den verschiedenen Bereichen der Veranstaltungssicherheit den Besuchern Lösungen für ihre Anforderungen.
Die Generalprobe ist die letzte Probe vor der Premiere eines Theaterstücks, einer Oper, Operette oder eines Konzerts. Anders als bei Theatervorstellungen ist jede Tagung eine Premiere. Damit die ein Erfolg wird, sind entsprechend dem Ziel und der Zielgruppe die richtigen Themen zu setzen und Dramaturgie, Rednerinnen, Redner und Tagungsformate festzulegen. Messebesucher sind eingeladen, bei „Die Generalprobe“, powered by tw tagungswirtschaft und tagungsplaner.de, auf die Probebühne im MICE-FORUM zu steigen, einen Blick hinter die Kulissen zu werfen und alle Gewerke durchzuspielen. Zu den Rednerthemen gehören: „Storytelling statt roter Faden – Es lebe die Dramaturgie!“, „Wie konzipiere und manage ich einen Event?“ und „Wie finde und briefe ich externe Redner?“. Auch das Programm am Donnerstag hat es im MICE-FORUM in sich. U.a. mit dem Vortrag „Perspektive Event-Psychologie – Manipulationspotenziale entdecken und Events psychologisch optimieren“.
In der Performance-Halle ACTS ON STAGE, präsentiert vom memo-media-Verlag, erleben die Besucher rund 50 Shows mit potenziellen Bühnenkünstlern für jede Veranstaltung. Ob Artisten, Comedians, Musiker, Illusionskünstler oder Sandmaler – die Besucher genießen die kurzweiligen Shows und hören die Künstler vom Messetrubel ungestört über Kopfhörer. Das Workshop-Programm richtet sich am ersten Tag an Agenturen und am zweiten Tag an Künstler. So wird unter anderem der Moderator und Preisträger des Deutschen Comedy-Preises Klaus-Jürgen „Knacki“ Deuser sprechen. Der ehemalige National-Geographic-Fotograf und natureoffice-Gründer Andreas Weckwert berichtet von seiner Tätigkeit und erzählt, wie sich Agenturen und Locations schon mit kleinen Aktionen effektiv am Klimaschutz beteiligen können. Und auch ein Experte der Künstlersozialversicherung erklärt, mit welchen Leistungen und Verpflichtungen der KSK man rechnen kann und muss und nimmt sich auch ausreichend Zeit für die Beantwortung von Fragen.
Ein weiterer Bestandteil der BOE 2019 wird das Event Tech Lab sein. In dieser Community haben junge Unternehmer die Möglichkeit, sich für ihre Start-ups wichtige Kontakte und Hilfestellungen auf dem Weg in die Selbständigkeit zu holen. Ein erfolgreicher Einstieg in die Event-Branche erweist sich heute als attraktiver denn je. Michael Hosang, Geschäftsführer des Studieninstituts für Kommunikation: „Das Ansehen der Live-Kommunikation hat sich in den letzten Jahren verbessert. Zudem steigen Jahr für Jahr die Umsätze in der Event-Industrie – 2017 auf über sieben Milliarden Euro.“
