Convention International I MICE News und Trends aus der MICE – Branche
Die DLG (Deutsche Landwirtschafts-Gesellschaft) wird in Zukunft im Rahmen ihres Veranstaltungsmanagements mit der Buchungsplattform MICE Portal zusammenarbeiten. Das neue System ermöglicht die einfache Koordination und Buchung sämtlicher Event- und Tagungskomponenten. Seit Mai dieses Jahres ist die Buchung von DLG-Veranstaltungen über die neue Plattform bereits möglich. „Mit der Entscheidung für die Buchungsplattform MICE Portal hat die DLG einen weiteren wichtigen Schritt in der Professionalisierung ihres Veranstaltungs- und Reisemanagements sowie in der Optimierung ihrer Beschaffungsprozesse getan“, so Carina Richter, Referentin für das Travel Management in der DLG.
Als internationales Netzwerk der Land-, Agrar- und Lebensmittelwirtschaft erarbeitet die DLG mit Experten aus aller Welt zukunftsorientierte Lösungen für die Herausforderungen der Branche. Sie organisiert international führende Messen und Veranstaltungen in den Kompetenzfeldern Pflanzenbau, Tierhaltung, Land- und Forsttechnik, Energieversorgung und Lebensmitteltechnologie. Zudem werden fortlaufend Seminare und Fortbildungen zu Themen der Lebensmittelwirtschaft, Landwirtschaft und des Agribusiness angeboten. Alle DLG-Veranstaltungen werden seit Anfang Mai 2018 über das MICE Portal gebucht.
Neben der an die unternehmensspezifischen Anforderungen des DLG angepassten MICE Plattform wurde auch eine OBE (Online Booking Engine) im Travelbereich und die Bezahllösung AirPlus für beide Bereiche global eingeführt. Der standardisierte Einkauf der Travel- und Veranstaltungsleistungen und die Einführung eines transparenten Einkaufs- und Bezahlprozesses ermöglichen die erfolgreiche Konsolidierung beider Bereiche, um so Volumina besser zu bündeln und zu steuern.
Das seit Kurzem eingesetzte Tool hilft nicht nur auf strategischer Ebene, es ist vor allem für die Veranstaltungsorganisatoren eine wesentliche Arbeitserleichterung. Über die neue MICE Portal Startseite wurde ein zentraler Zugang zur Buchung von Dienstreisen oder Veranstaltungen geschaffen. Im Veranstaltungsportal kann der gesamte Buchungsprozess von der Planung bis zur Abrechnung einfach online abgewickelt werden. Dabei unterstützen spezielle Planungstools wie zum Beispiel Angebotsvergleiche auf Knopfdruck und vorgefertigte E-Mail-Templates. Diese tragen zu einer erheblichen Zeitersparnis bei.
Entscheidend für den strategischen Einkauf war vor allem die Transparenz und Optimierung der Kosten sowie die einfache Integration eines modernen MICE Prozesses in die existierenden Einkaufsstrukturen des DLG. Neben den Funktionen für klassische Messen, Meetings und Seminare ermöglicht das MICE Portal auch den Zugang zu innovativen Technologieanbietern, kreativen Eventdienstleistern und kundenspezifischen Marktteilnehmern innerhalb einer Plattform.
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