Convention International I MICE News und Trends aus der MICE – Branche
Mit „mainzplus digital“ haben wir ein neues Produkt entwickelt um die Vermarktung digitaler Kongress- und Tagungsformate weiter voranzubringen. Mithilfe modernster Technologien können Tagungen und Kongresse ab sofort „hybrid“ – also sowohl physisch vor Ort als auch gleichzeitig im virtuellen Raum – durchgeführt werden. Das neue Produkt ist ein weiterer Meilenstein auf dem Weg zur Wiederaufnahme von Tagungs- und Kongressveranstaltungen und schafft hierbei eine weltweite Vernetzung von Menschen.
Im März 2020 ist die Kongress- und Veranstaltungswelt aufgrund von Covid-19 quasi über Nacht zusammengebrochen. Im Rahmen des Wiederaufbaus der Branche wurden digitale Innovationen und den Rahmenbedingungen angepasste Formate nötiger denn je, um das Kongress- und Tagungswesen überhaupt wieder aufleben lassen zu können. Sogenannte „hybride“ Veranstaltungskonzepte, bei denen die Teilnehmer zum einen physisch vor Ort sind und weitere Teilnehmer weltweit über digitale Kanäle zugeschaltet werden, sind einer der Schlüssel für die Zukunft der Eventbranche. Zusammen mit wikonect – ein langjähriger Partner der mainzplus CITYMARKETING GmbH im Bereich des Kongress- und Eventmanagements – wurde nun das Produkt „mainzplus digital – powered by wikonect“ entwickelt, um Veranstaltungskunden mit einer optimalen Beratung und Betreuung bei der Umsetzung digitaler Veranstaltungsformate zu unterstützen. 
Konkret sind u.a. vielfältige Studio- und Live-Produktionen für Konferenzen, Events, Tagungen und Messen möglich. Außerdem übernehmen mainzplus CITYMARKETING und wikonect die gesamte Planung und Inszenierung eines Live-Events inklusive Studio- und Setbau – eine eigene mobile Bildregie kann in kürzester Zeit an jedem Produktionsort eingesetzt werden. Bis zu 16 Kamera-Signale können gleichzeitig für die spätere Bearbeitung und den Schnitt in allen Qualitätsstufen aufgezeichnet werden. Zudem ist eine weltweite Übertragung aller Inhalte über Satellit (SNG Uplink) vom Produktionsort möglich – Übertragungswägen in allen Größen stehen jederzeit zur Verfügung.
Bereits am 17. Juli konnten mainzplus CITYMARKETING und wikonect ein wichtiges Zeichen für die Wiederaufnahme des Kongress- und Tagungswesens in Zeiten von Covid-19 setzen: Im Rahmen der medizinischen Fachtagung „Repro Facts“ wurde erstmals das hybride Eventkonzept erfolgreich realisiert. 100 Teilnehmer trafen sich vor Ort im Gutenbergsaal der Mainzer Rheingoldhalle – die restlichen 300 Teilnehmer wurden digital per Live-Stream zugeschaltet. So war es möglich, erstmals wieder eine medizinische Fachtagung durchzuführen, die eine vor Covid-19 übliche Anzahl an Teilnehmern vereint.
Mit mainzplus digital erwecken wir das virtuelle Veranstaltungserlebnis zum Leben. Somit ermöglichen wir unseren Kunden eine enorme Reichweite – und dies alles unter Berücksichtigung der geltenden Bestimmungen bezüglich Covid-19. Menschen aus der ganzen Welt können über große Distanzen miteinander vernetzt und somit vereint werden. So bleibt der Wissensaustausch in der Tagungs- und Kongressbranche weiter bestehen. Mit wikonect haben wir den passenden Partner, um gemeinsam für unsere Kunden das optimale Produkt anzubieten. Unsere Kongresskunden wissen bereits jetzt das neue und innovative Produkt zu schätzen. Den bestehenden Herausforderungen und Unsicherheiten auf Kundenseite kann durch die neuen Formate und Module entgegengesteuert werden. Wir sind froh, dass wir hier mit gutem Beispiel voran gehen können und hoffen, damit auch ein positives Signal für die Kongressbranche zu setzen.
Auch Daniel M. Metzler, Geschäftsführer der wikonect GmbH und „Congress Expert Mainz“ freut sich über die erweiterte Zusammenarbeit: „Wir möchten proaktiv Möglichkeiten aufzeigen, wie es künftig in unserer Branche weitergehen kann. Wir sind startklar, um für unsere Kunden Live-Events und Produktionen jeglicher Art zu übernehmen – von der Planung bis hin zur finalen Umsetzung. Die Kompetenzen, Kontakte und Räumlichkeiten der mainzplus CITYMARKETING GmbH sind bestens für die langfristige Etablierung der hybriden Kongress- und Veranstaltungskonzepte geeignet.“
Weitere Informationen zu „mainzplus digital – powered by wikonect“ gibt es unter: www.mainz-congress.com/mainzplus-digital
