Locations Stuttgart zurück in Ludwigsburg

Die LOCATIONS Region Stuttgart ist am 6. Juli 2021 wieder im Forum am Schlosspark zu Gast. Zuvor macht das Team rund um Veranstalterin Nicole Stegmann jedoch einen großen, wichtigen Schritt in Richtung Virtualität.

Erweiterung. ViLOCX heißt die neue Plattform, die am 01. Juni eröffnet wurde. Hier können sich Buyer und Supplier jederzeit virtuell austauschen, an Workshops und Vorträgen teilnehmen und sich über Neuigkeiten im Location- und Dienstleistungsbereich informieren. Auch „alle vier hybriden LOCATIONS Messen, die für dieses Jahr geplant sind, finden mit ihrem virtuellen Teil dann in der ViLOCX-Plattform statt“, erklärt Nicole Stegmann, Inhaberin von Capricorn Events Veranstalterin der LOCATIONS Messen.

Onsite prüft Stegmann derzeit das Erweitern der Messefläche auf den Außenbereich des Forums am Schlosspark in Ludwigsburg. Die frische Luft und viel Natur sollen zum Netzwerken motivieren und Lust auf Business machen. Im Forum erwartet die Planer ein vielfältiger Mix aus Dienstleistern der Landeshauptstadt und ihrem spannenden Umland.

Ein ausgefeiltes Hygienekonzept ergänzt die bis Juli weiter fortgeschrittene Impfkampagne logisch: „Es basiert auf dem von 2020“, berichtet Stegmann. „Da hat es sehr gut funktioniert. Wir fokussieren nach wie vor auf einen Messebesuch mit Abstand und Maske“. Grundlegend seien Einbahnstraßen-System, schnellere Reinigungsintervalle und maximale Lüftung. „Was bei allen Messen hinzukommen wird, ist der Zutritt nur für Geimpfte, Genesene und negativ Getestete“, unterstreicht die Messe-Expertin. Vor Ort wird es eine Testmöglichkeit geben.

2020 war ein schwieriges, aber lehrreiches Jahr. Nachdem der Schock des ersten Lockdowns verdaut war, ging es an die Arbeit. Nicole Stegmann blickt zurück: „Den Sommer haben wir genutzt, um eine hybride Lösung zu entwickeln. Wir waren die erste Messe der Branche, die ein vollständig-hybrides Messekonzept mit Live-Interaktion auf beiden Seiten umgesetzt hat“. Die Entscheidung, diesen Weg zu gehen, sei sehr anstrengend gewesen, „aber genau richtig. Ich würde ihn jederzeit wieder gehen“.

Zunächst führt der Weg jedoch nach Ludwigsburg, nördlich von Stuttgart. Das Forum am Schlosspark des Residenzschlosses hat auf 5.000 Quadratmetern Platz für 3.000 Gäste und ist nach Oktober 2020 wieder Ort der LOCATIONS. Die Anreise für deren Aussteller ist einfach: Für die Aussteller mit ihrem Gepäck stehen 600 Parkplätze zur Verfügung, Besucher spazieren gemütlich zehn Minuten vom Bahnhof Ludwigsburg zum oder nehmen den Bus bis vor die Haustür.

Direkter Nachbar des Forums ist das Nestor Hotel, für alle, die von weiter herkommen in die drittgrößte deutsche Metropolregion mit 48 Kongresszentren, über 60 Special-Event-Locations sowie 110 Tagungs-und Kongresshotels. Die LOCATIONS Messe Region Stuttgart vereint als Branchentreff mit regionalem Fokus die wichtigsten Stätten der Region. Sie inspiriert so Planer von Veranstaltungen – vor Ort, hybrid oder virtuell.

Die Teilnahme ist kostenlos, registrieren müssen sich die Gäste jedoch, egal ob für die virtuelle- oder die Messe vor Ort. „Mit der Gästeregistrierung können wir nachweisen, wer zu welcher Zeit auf dem Gelände ist, auch während des Auf- und Abbaus“, erklärt die Veranstalterin. Während der Messe wird die Verteilung der Menschen im Raum von Scannern erfasst, die von künstlicher Intelligenz gesteuert werden. Zu jeder Zeit ist damit klar, wie viele Besucher in der Halle sind und in welchen Bereichen sie sich gerade befinden. So könnte aktiv reguliert werden, wenn die Mindest-Quadratmeter je Person nicht mehr eingehalten werden.

Neben dem Ausstellerbereich vier Themenflächen mit Schwerpunktthemen geplant: Trends und Technologien, Veranstaltungssicherheit und Recht, Nachhaltigkeit und Umwelt, Hygiene und Safe-Events. Das Motto „Zukunft der Veranstaltungsbranche“ zieht sich durch das Education-Programm, das auch live gestreamt wird.

„Wir alle stehen in den Startlöchern für eine Wiedereröffnung. Das Robert-Koch-Institut zählt Hotellerie und Tagungsindustrie nicht zu den Pandemie-Treibern in Deutschland“, bestärkt Stegmann. Unsere Branche brauche jetzt den Neustart. „Wir müssen nicht nur über eine schnelle Rückkehr zur neuen Corona-Normalität für die Messe-und Veranstaltungsbranche sprechen, sondern auch umsetzen. Außergewöhnliche Situationen erfordern kreative Maßnahmen.“

Und Flexibilität. Eines der größten Learnings für Stegmann und ihr Team. „Es kommt immer anders, als man denkt. Das haben wir mehrfach gespürt“, sagt Nicole Stegmann. „2020 hat uns auch gezeigt, wie wichtig das persönliche Treffen vor Ort ist und wie sehr uns das gerade fehlt“.

Vor Corona sei fast eine Event-Müdigkeit zu spüren gewesen. Stegmann ist sicher: „Auch wenn uns die Pandemie zeigt, dass nicht jedes Meeting onsite gehalten werden muss und wir künftig die ein oder andere Dienstreise einsparen können, werden es dennoch die hochwertigen, gemeinsamen Momente vor Ort sein, die wirklich zählen“.

Die #locationsmesse Region Stuttgart ist am 6. Juli 2021 von 10 bis 16:30 Uhr im Forum am Schlosspark in Ludwigsburg zu Gast. https://locations-messe.de/startseite/mainmenu/region-stuttgart/